Uma pergunta que me é feita constantemente, e gera diversas visitas ao blog através das ferramentas de busca. Que pacote office utilizar: BROffice (Open Office traduzido para o português do Brasil) ou Microsoft Office?
Essa é uma pergunta que tem diversas respostas. Muitas variáveis estão envolvidas no processo de escolha entre utilizar uma ferramenta open-source ou o produto da Microsoft, com anos de mercado e notadamente talvez o seu melhor produto.
Para tanto, iremos dividir a opção de escolha em dois grupos: usuários domésticos e empresas. A realidade para quem utiliza o pacote office é completamente diferente nesses dois cenários, porém uma coisa que une os dois em relação a escolha é o fator principal nessa equação: custo.
Obviamente que quem optar pelo BROffice, terá esse fator descartado tendo em vista o custo zero para a utilização da ferramenta. Porém, por mais contraditório que possa parecer, esse custo zero tem um preço. E esse preço está refletido diretamente na qualidade do software bem como no seu suporte.
Segundo o site oficial do Microsoft Office, os preços praticados para as diversas opções do Pacote Office são:
| 2007 Office Suites | Preço estimado no varejo / Preço de Upgrade |
Produtos qualificados para Upgrade |
|---|---|---|
| Office Basic 2007 | Disponível somente através da licença OEM | Upgrade não aplicável. |
Office Home and Student 2007 |
R$379,00/NA | Upgrade não aplicável. |
| Office Standard 2007 | R$999,00/R$599,00 | Microsoft® Works com 6.0-10; Works Suite 2000 – 2007; Qualquer Office 2000-2007 (qualquer programa ou pacote), Office XP (qualquer pacote) exceto Office Student and Teacher 2003, Office Home and Student 2007, Office XP Student and Teacher. |
| Office Small Business 2007 | R$1.099.00/R$899,00 | Microsoft® Works com 6.0-10; Works Suite 2000 – 2007; Qualquer Office 2000-2007 (qualquer programa ou pacote), Office XP (qualquer pacote) exceto Office Student and Teacher 2003, Office Home and Student 2007, Office XP Student and Teacher. |
| Office Professional 2007 | R$1.299,00/R$999,00 | Microsoft® Works com 6.0-10; Works Suite 2000 – 2007; Qualquer Office 2000-2007 (qualquer programa ou pacote), Office XP (qualquer pacote) exceto Office Student and Teacher 2003, Office Home and Student 2007, Office XP Student and Teacher. |
| Office Ultimate 2007 |
Somente disponível em Inglês | Microsoft® Works com 6.0-10; Works Suite 2000 – 2007; Qualquer Office 2000-2007 (qualquer programa ou pacote), Office XP (qualquer pacote) exceto Office Student and Teacher 2003, Office Home and Student 2007, Office XP Student and Teacher. |
| Office Professional Plus 2007 | Disponível somente através de licença por volume | Upgrade não aplicável. |
| Office Enterprise 2007 |
Disponível somente através de licença por volume | Upgrade não aplicável. |
Esses licenciamentos contemplam ou não upgrade dependendo da versão.
Pensando no público doméstico, a Microsoft lançou recentemente diversas promoções com o licenciamento através da versão Microsoft Office Home and Student, que contém apenas o Microsoft Word, Microsoft Excel, o Microsoft PowerPoint e o Microsoft One Note. Normalmente, o custo da licença encontrado em diversos sites é de R$199,00, para uso em até 3 computadores.
Convenhamos, para usuários domésticos esse preço é bastante atrativo, custando praticamente o preço de um antivírus de qualidade duvidosa. Além do mais, pouquíssimos usuários precisam de mais do que o pacote que a versão Student oferece. Levando-se em conta o que o BROffice tem a oferecer, realmente não vale a pena abrir mão da qualidade das ferramentas do Microsoft Office para utilizar o concorrente gratuito. Nesse caso, o custo da licença não é argumento para fazer a troca bem como não serve de desculpa para manter-se utilizando uma cópia pirata do sistema. Recomendamos que se você tem Office pirata, que adquira uma licença Student (caso seja usuário doméstico) e fique regular e tranquilo.
Em contrapartida, sendo usuário doméstico, caso você não queira ter o custo com o licenciamento do Microsoft Office, mesmo que esse custo seja baixo, o BROffice ainda é uma boa opção para você. Tendo em vista as ferramentas utilizadas pelos usuários domésticos dentre as disponíveis num pacote como esse, observamos que estes usuários não utilizam nem 20% do que a suíte tem a oferecer. Sendo assim, o BROffice atenderá tranquilamente as suas necessidades.
Não entraremos em detalhes a respeito da qualidade visual e usabilidade da interface, porém é uma coisa que faz muita diferença na hora de escolher. Nesse caso, nem vale a pena comparar os dois sistemas, pois o pacote da Microsoft dá um banho nesse quesito em relação ao BROffice. A versão open-source parece uma versão de 10 anos atrás do pacote da Microsoft. Porém, reforçamos que isso varia de usuário para usuário. Alguns preocupam-se apenas com os recursos que irão utilizar, outros com fru-frus e penduricalhos visuais. Cada um com seus motivos.
No ambiente coorporativo a coisa muda de figura. Em empresas com parque superior a 100 máquinas, o custo associado para se manter todas as estações com uma licença original do Microsoft Office é altíssimo. Dependendo dos serviços que estiverem disponíveis na rede, para colocar uma estação básica de trabalho para um usuário começar a exercer sua função, a empresa poderá ter que desenbolsar até R$5.000,00. Tudo isso para um auxiliar de escritório realizar uma função secundária (e ainda assim importante para a empresa).
Assim como nos usuários domésticos, os usuários coorporativos em sua maioria tem um perfil muito parecido de utilização da ferramenta. Normalmente, ela está disponível em todos os computadores e os usuários só notam sua presença ou dão pela falta da mesma quando o Service Desk resolve remover a instalação. Frases como “Pelo amor de Deus, sem isso eu não trabalho” são normais nessas situações.
Dessa forma, a maioria dos usuários coorporativos poderão utilizar sem problemas o BROffice. Isso só se tornará um problema dependendo do segmento da empresa (se for do ramo financeiro, por exemplo, ficará complicado pois normalmente essas coorporações utilizam funções avançadas de Excel, Visual Basic, etc., que não serão realizadas com qualidade no BROffice). Não existe uma fórmula mágica ou exata para definir se sua empresa comportará ou não o uso do BROffice, isso é um feeling que a equipe de TI deve ter.
O ideal, no momento de uma migração de Microsoft Office paraBROffice, é utilizar uma equipe, célula, filial, setor, ou grupo de pessoas como cobaias para um período de testes (piloto). Dependendo do resultado, essa migração pode ser abortada ou expandida para os outros setores GRADATIVAMENTE. Jamais oriente a sua equipe de suporte para realizar essa migração em MASSA. O que poderá ser uma economia imediata para a sua empresa se tornará um custo operacional altíssimo em médio prazo. Pois os usuários terão que se reacostumar com a nova ferramenta, aprender a utilizá-la e isso irá gerar um atraso enorme e queda de produtividade.O famoso barato que sai caro.
É importante testar todas as funções utilizadas pelo usuário, pois o BROffice tem muitas das funções do Microsoft Office em menus diferentes, e algumas ferramentas disponíveis pelo sistema da Microsoft não estão presentes na versão open-source.
Se o caminho for a migração (Muitas vezes a sobrevivência da empresa depende disso. Irregularidade no licenciamento dos Softwares é um dos fatores mais importantes no que se refere a continuidade do negócio), faça um levantamento do total de licenças instaladas, separe os usuários por grupos de utilização (por ordem de prioridade), por nível de criticidade do setor e faça um planejamento detalhado da migração, determinando a equipe responsável por fazer o trabalho sujo (ir até as máquinas e fazer a desinstalação/reinstalação ou fazer isso remotamente), e os responsáveis pelas orientações/treinamento após a migração.
Com papéis bem definidos e uma equipe organizada, a migração pode ser um sucesso, causando pouco impacto na sua operação e reduzindo significativamente os custos associados com a aquisição de licenças.
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11 comentários
Olha, eu acho bastante petulância dar uma resposta tão definitiva a esta questão. Ainda mais porque o artigo foi bastante tendencioso em relação ao Office.
Não sou xiita e nem uso o OOo, mas a verdade é que não existe uma resposta certa para esta pergunta, nem mesmo criando classificações e subclassificações.
Basicamente, a resposta para "qual o melhor Office Suite para você" deve ser respondida com "use os dois e decida você mesmo".
Na verdade eu acho que pode-se indicar um ou outro de acordo com o uso que se faz de cada software. Se o usuário vai usar a suíte de escritório para funções básicas como editar textos e planilhas simples o BR-Office dá conta muito bem do recado, inclusive editando com certo sucesso planilhas e textos (até mesmo apresentações) do Office.
Mas para o caso de planilhas com grande quantidade de células e documentos com macros mais complexas desenvolvidos no MS Office o BR-Office torna-se pouco compatível. Devemos pesar o custo benefício caso a caso e aí sim decidir o uso pelo MS Office ou pelo BR-Office. Com alguns dias de uso qualquer usuário se acostuma com o BR-Office.
Outro dia estava até lendo uma matéria no site do BR-Office onde mostravam uma comparação entre as diversas suítes de escritório em uso. A matéria pode ser lida aqui. A matéria compara Microsoft Office, OpenOffice.org, StarOffice, KOffice, Lotus Symphony e o Abiword.
Ainda podemos colocar nessa discussão as ferramentas de escritório da web 2.0, disponíveis para uso gratuito e que quebram aquele galho de última hora. Temos o Google Docs, o Zoho, o Think Free, entre inúmeros outros.
Bem, Tango, eu acho que "petulância" é uma palavra muito forte. Indica má fé ou má vontade de quem escreveu o texto, o que nem de longe é o caso. Também não vejo tendêcia em favorecer este ou aquele sistema. Mas quem escreve, dá a cara a tapa para ser criticado, afinal de contas, interpretação de textos é uma coisa bem individual e cada um aprende de um jeito na escola.
Abraço.
Bom mesmo é o iWork =)
Acho que esse texto muito paga pau pro Office. Br Office owna muito, , você pode tá por exemplo fazer um texto no writer ( o word do broffice) e salvá-lo como excel, vice e versa, eh mt prático e não é tão difícil de aprender a mexer. Mas é claro que se pudesse queria ter o Office, mas como não sou putão financeiramente e a única coisa pirata q não compro sã cds do windows pois rtenho amor ao pc, Br Office cai como uma luva.
Primeiramente, respondendo ao Marcel: por favor, não me entenda mal. Meu uso da palavra petulância é o uso clássico "falta de modéstia" ou "ousadia". Não tenho intenção de agredir ninguém, peço desculpas se foi o que pareceu.
Mas mantenho minha crítica (que espero que seja recebida de forma construtiva) ao texto.
E agora, pra quebrar o clima, o Smiley Salvador!
:)
E agora sim, respondendo ao Padrino (não vou usar seu apelido aqui ;)
"Na verdade eu acho que pode-se indicar um ou outro de acordo com o uso que se faz de cada software. Se o usuário vai usar a suíte de escritório para funções básicas como editar textos e planilhas simples o BR-Office dá conta muito bem do recado, inclusive editando com certo sucesso planilhas e textos (até mesmo apresentações) do Office."
ERRADO. Imagine a seguinte situação: o usuário só utilizará funcionalidades básicas, é razoável assumir que ele é um usuário mediano, sem conhecimentos avançados. Ele terá problemas para salvar em outros formatos que não ODT e receberá reclamação de seus colegas igualmente medianos por não conseguirem abrir os arquivos dele.
Dessa forma, não seria mais aconselhável o mesmo pagar 300 reais e pegar um "Office padrão" para evitar problemas?
Não preciso nem mesmo ir à segunda situação. O meu ponto aqui é que o Office é pago e o OpenOffice.org é de graça. Isso inviabiliza qualquer tipo de comparação de custo/benefício entre os dois e, consequentemente, qualquer conclusão definitiva.
Meus 100 reais não têm o mesmo valor que os seus 100 reais ou os 100 reais de Maluf.
POR QUE O PROGRAMA BROFFICE NÃO ESTA RESPONDENDO? SINCERAMENTE ESSE PROGRAMA NÃO PRESTA.EU ESTAVA FAZENDO UM TRABALHO ESCOLAR PARA DEQUE NÃO ESTAVA RESPONDENDO.PERDI TODOS OS MEUS DADOS .
ISSO AI EM CIMA ESTA ESCRITO ERRADO MAS O CASO ESTA LOGO ABAIXO.
Olá Agatha!
O mesmo aconteceu comigo diversas vezes, só que com o Microsoft Office… Nesse caso, o BROffice é muito melhor. O formato ODT é mais fácil de recuperar e ocupa bem menos espaço. A única coisa que o BROffice ainda tem que melhorar é o desempenho em máquinas com pouca memória, de resto, é uma ótima ferramenta.
Abs,
André
Bem possível que seja sua máquina. E sempre é bom salvar, fazer backups, não porque os programas não prestam, mas por acidentes existir.
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